Page 23 - Bulletin municipal - Juillet 2014

Bulletin municipal - Juillet 2014

le jour de la manifestation, émanant notamment des membres du bureau de l’association organisatrice. Si de tels com-
portements devaient se répéter et que les témoignages soient recoupés, le maire proposerait, en séance de conseil la

suspension des dites manifestations. Il entend ainsi, même si les animations ponctuelles sont souhaitables, protéger
la tranquillité des riverains et des résidents Taillebourgeois.

39) Jour/Date des réunions de c.M

M. le Maire propose de changer la date mensuelle de réunion du conseil municipal. Le 1er jeudi du mois semble plus
adapté, car beaucoup de réunions se font en fin de mois.

40) Fermeture exceptionnelle de la Poste
L’agence postale sera exceptionnellement fermée le 06/06/2014, pour cause de formation du personnel.

41) Journée "Office de Tourisme" du 10 Juin

L’office du tourisme de la cDc s’appelle "La Saintonge Dorée". P. TEXIER fait partie du conseil d’administration. Une
rencontre aura lieu le 10 juin en présence des associations "Les Baladins du comté de Taillebourg " et du "club nautique
de Taillebourg".

42) Bulletin municipal : La 1ère réunion aura lieu le 16 juin 2014.

43) Questions diverses

Les différentes commissions restent ouvertes à tous les Taillebourgeois et à tout moment.
- Les conseillers décident que la salle du foot et les salles voûtées ne seront plus louées pour le moment pour des rai-
sons de sécurité.

- M. BEAUBEAU avise le conseil municipal de la présence à la mairie, d’une stagiaire pendant 2 semaines et ce, dans le
cadre de sa formation à Pôle Emploi, elle devrait faire 2 stages non rémunérés

- Messieurs TEXIER & gANTHy ont reçu un représentant de "Rex Rotary", suite à leur demande. Le protocole d’échanges
standard des données mairie, appelé PESv2 va être obligatoire à partir du 1er Janvier 2015. Le représentant nous ap-

prend ainsi qu’un logiciel spécifique correspondant à cette nouvelle norme de dématérialisation des flux a été mis en
place mais non utilisé et que certaines fonctionnalités sont en double. P. TEXIER demande une mise à jour des logiciels
et matériels en vue de rentrer dans le protocole et le système d’horodatage (horodater les documents à transmettre à la

Préfecture). Ensuite des formations spécifiques devront être mises en place. c’est ainsi que :
- 2 ordinateurs devraient être configurés puis déplacés dans les futurs locaux de la mairie ;

- 2 photocopieurs devraient être mis à disposition de l’école (changement de l’actuel pour un plus récent, plus un autre
dans les locaux provisoires de la nouvelle classe)
Pour tout cela, Messieurs gANTHy & TEXIER ont négocié un contrat à un tarif identique, seul le nombre de trimestres de

location passe de 21 à 16, ne débordant pas sur le prochain mandat. Toutefois, avant d’accepter ces propositions, une
autre étude par une autre entreprise doit être faite.

- P. TEXIER demande qu’il soit fait prioritairement des photocopies en noir & blanc, le quota des photocopies en couleur
est atteint régulièrement.

- D. cHENET nous informe que les Baladins du comté de Taillebourg ont obtenu le label national "centenaire 14-18" pour
leur spectacle de 2014.
- g. cOVELA RODRIgUEZ évoque le problème de bruit des plaques d’égout.

- E. gUIBERTEAU annonce que faute de participants, la commune de Taillebourg ne participera pas aux jeux inter villages
organisés à courcoury le 5 juillet prochain, malgré des envois de mails, des affiches, des appels téléphoniques, trop peu

de personnes se sont manifestées.
- g. gALLAIS évoque l’accès pour tous sur les pontons. Il a été demandé un portail pour réserver l’entrée aux navigants.

- g. gALLAIS informe qu’il faut réaliser la clôture derrière l’épicerie.
- L’association des maires de France a fait une réunion sur le statut de l’élu local. P. gANTHy & M.BEAUBEAU étaient
présents. Ils informent les conseillers du contenu. Il s’agissait du droit à autorisations d’absences pour les élus sala-

riés, des droits aux formations, du règlement sur les indemnités, et de la protection des élus. concernant la protection
chaque élu doit s’affilier obligatoirement à la caisse primaire d’assurance maladie du fait de son mandat.

Les documents nécessaires à remplir seront envoyés à chacun par mail. La mairie fera un envoi groupé de toutes les
réponses. Un compte-rendu de cette information sera également envoyé par mail à chacun.

44) les Taillebourgeois dans les commissions
Les commissions restent ouvertes, à tout moment, aux taillebourgeois. Avec l’accord du conseil municipal, 2 nouvelles

personnes viennent de rejoindre des commissions.

45) convocation réunion du conseil municipal adressée par internet
Monsieur le Maire sollicite les élus pour les transmissions de convocations par mail.

Vote consultatif : tous pour

La séance est levée à 1H50

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